Syndicat National des Directeurs et Directrices d'Ecoles Catholiques

Chefs d'Etablissement du 1er degré

 

LE RÉAMÉNAGEMENT DU TEMPS SCOLAIRE

 

Des textes :

 

Un outil :

Feuille de calcul (au format Excel) qui vous permet d’avoir une vision globale et exacte du temps d’enseignement de chaque enfant ainsi que du temps de chaque enseignant de votre établissement.

      Fichier "108h - Calendrier 08 09 - SYNADEC V2" (choisir l'option "enregistrer")

      Questions / réponses

      Faut-il désactiver les macros ?
      A l'ouverture du fichier, il me propose d'activer ou de désactiver les macros.

      Il faut activer les macros pour permettre une utilisation plus facile.

       

      Comment activer les macros car le programme ne le propose pas ?

       

      Vous avez réglé Excel sur un niveau de sécurité élevé qui ne vous permet pas d'activer les macros.

      Pour y remédier, allez dans le menu "Outils" puis "Options", choisir l'onglet "sécurité" et le bouton "Sécurité des macros" :

      Choisir le niveau moyen, fermer excel et relancez-le.

       

      Comment accéder à ma zone ?
      J'ai cliqué sur ma zone et quand je clique à nouveau dessus, le message suivant apparait :

      En cliquant une 1ère fois sur le bouton de votre zone, vous avez enlevé les feuilles des autres zones. Vous ne devez donc plus cliquer sur les boutons zone mais sur l'onglet de votre zone :

       

      Quel est le mot de passe ?
      Quand je veux écrire dans une cellule, il m'affiche le message suivant :

      Ce fichier est protégé pour vous éviter d'effacer des cellules indispensables.
      Là où vous devez écrire, il n'y a pas de mot de passe à taper...

      Par exemple, les noms et prénoms des professeurs sont à écrire au-dessus de chaque calendrier personnel
       mais pas dans le tableau récapitulatif.

      Comment corriger une erreur de fichier ?
      A l'ouverture du fichier, il m'affiche le message suivant :

      Vous n'avez pas la bonne version d'excel (version antérieure à 2003). Vous pouvez tout de même vous en servir sans utiliser les macros (voir question suivante).

       

      Comment connaître ma version d'Excel ?

      Dans le menu, cliquez sur le "?", puis "A propos de Microsoft Office Excel"

      L'année apparait sur la 1ère ligne :

       

      Comment utiliser ce fichier sans activer les macros ?

      En allant directement à l'onglet de votre zone :

       

      Qui joindre pour avoir d'autres explications ?

       

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